외부 메일 가져오기
Gmail·네이버 등 쓰던 메일함의 메일을 회사 메일함으로 복사합니다.
입사 전에 쓰던 메일이나 개인 메일함의 내용을 회사 메일함으로 옮겨 두면, 한 화면에서 과거 메일까지 찾아볼 수 있습니다.
시작하기 전에 — 앱 비밀번호부터
Gmail·네이버·다음 등 대부분의 메일 서비스는 평소 로그인 비밀번호로는 외부 접속을 막습니다. 각 서비스 설정에서 앱 비밀번호(또는 IMAP 전용 비밀번호) 를 먼저 발급받으세요. 이 준비를 건너뛰면 아래 4단계에서 반드시 인증 실패가 납니다.
| 서비스 | 미리 해둘 것 | 서버 주소 | 포트 |
|---|---|---|---|
| Gmail | 2단계 인증을 켠 뒤 앱 비밀번호 발급 | imap.gmail.com | 993 |
| 네이버 | 메일 환경설정에서 IMAP/SMTP 사용 켜기 | imap.naver.com | 993 |
| 다음/카카오 | IMAP 사용 설정 | imap.daum.net | 993 |
가져오기
메일 화면에서 "메일 가져오기"를 누릅니다
왼쪽 도구 목록에 새 메일 · 주소록 · 새 폴더 · 메일 가져오기 · 환경설정이 있습니다.
원본을 고릅니다
- 등록해 둔 외부 계정이 있으면 목록에서 선택합니다
- 없으면 서버 정보 직접 입력 — 계정을 저장하지 않고 이번 한 번만 가져옵니다
서버 정보를 채웁니다
직접 입력을 골랐을 때만 나오는 칸입니다.
| 항목 | 예시 | 설명 |
|---|---|---|
| 이메일 주소 | user@gmail.com | 가져올 원본 계정 |
| 프로토콜 | IMAP | 대부분 IMAP |
| 보안 연결 | SSL/TLS | 기본값 그대로 |
| 서버 주소 | imap.gmail.com | 위 표 참고 |
| 포트 | 993 | 위 표 참고 |
| 사용자 이름 | 비워두기 | 이메일과 같으면 비웁니다 |
| 비밀번호 | 앱 비밀번호 | 로그인 비밀번호가 아닙니다 |
가져올 폴더를 고릅니다
연결에 성공하면 원본의 폴더 목록이 통수와 함께 나옵니다. 받은편지함만 가져올지 전체를 가져올지 고릅니다.
대상 폴더와 기간을 정합니다
- 대상 폴더 이름 — 기본값
가져온메일. 이 폴더 아래에 원본 폴더 구조가 그대로 만들어집니다 - 가져올 기간 — 전체 기간 / 최근 3개월 / 최근 1년 / 최근 3년 / 직접 지정
처음이라면 최근 1년으로 한 번 돌려 보고, 문제가 없으면 전체를 가져오는 편이 안전합니다.
옵션 두 가지를 확인합니다
| 옵션 | 권장 | 이유 |
|---|---|---|
| 이미 가져온 메일 건너뛰기 | 켜기 | 같은 계정을 다시 가져와도 중복이 안 쌓입니다 |
| 가져온 메일을 읽음으로 표시 | 취향 | 끄면 원본의 읽음/안읽음 상태를 유지합니다 |
시작합니다
시작 전에 최대 몇 통을 확인할지가 표시됩니다. 그 숫자를 보고 진행하세요.
진행 중에
메일 수에 따라 수 분에서 수십 분이 걸립니다. 끝나면 가져옴 / 건너뜀(중복) / 실패 세 숫자로 결과를 보여줍니다.
계정을 등록해 두기
같은 메일함을 주기적으로 가져올 거라면 매번 서버 정보를 넣는 대신 계정을 등록해 둡니다.
메일 → 환경설정 → 외부 메일 → 외부 계정 추가에서 서버 주소·포트·앱 비밀번호를 한 번 저장하면, 다음부터 가져오기 첫 화면에 그 계정이 바로 나타납니다.
잘 안 될 때
| 증상 | 확인할 것 |
|---|---|
| 인증 실패 | 로그인 비밀번호를 넣지 않았는지. 앱 비밀번호여야 합니다 |
| 연결 실패 | 원본 서비스에서 IMAP 사용이 꺼져 있지 않은지 |
| 폴더 목록이 안 뜸 | 서버 주소·포트가 맞는지, 보안 연결이 SSL/TLS인지 |
| 실패 건수가 많음 | 아주 큰 첨부가 있는 메일은 건너뛸 수 있습니다 |
| 같은 메일이 두 벌 | 이미 가져온 메일 건너뛰기를 끄고 다시 돌린 경우입니다 |
반대 방향이 필요하다면
회사 메일을 Outlook이나 휴대폰 기본 메일 앱에서 보고 싶은 것이라면 설정이 다릅니다. → 다른 메일 앱에서 회사 메일 보기