퇴사·부서 이동 전에 할 일
인수인계, 장비 반납, 문서 이관 — 계정이 닫히기 전에 정리할 것들.
계정이 닫히면 내 드라이브와 개인 일정에는 아무도 접근할 수 없습니다. 마지막 날이 아니라 미리 정리하세요.
인수인계 문서를 먼저 만듭니다
위키나 프로젝트 게시판에 정리합니다. 담당 업무, 진행 중인 건, 외부 연락처, 반복 업무의 주기와 방법을 적습니다.
한 번에 쓰려 하지 말고 남은 기간 동안 조금씩 채우세요. → 게시판과 위키
자료를 팀 드라이브로 옮깁니다

공유한 파일 목록도 확인해 정리합니다. 외부에 열어 둔 링크를 그대로 두고 나가면 회수할 사람이 없습니다.
태스크를 넘깁니다
내 이름으로 남은 태스크의 담당자를 바꿉니다. 내려두기 해 둔 태스크도 잊지 마세요 — 목록에 안 보이지만 나중에 돌아옵니다.
프로젝트에서 나만 아는 맥락이 있는 태스크는 조치 내용에 설명을 남기고 넘기세요. → 프로젝트와 태스크
결재 중인 문서를 정리합니다
내가 올려 두고 아직 안 끝난 문서, 내 차례에서 멈춰 있는 문서를 확인합니다. 진행 중인 건은 마무리하거나 취소하고, 결재선에 내가 들어 있는 다른 사람 문서는 대결자를 지정합니다.
장비를 반납합니다

업무 → 비품/자산에 내 명의로 등록된 것을 확인하고 결재로 반납·이관합니다. 사람에게 직접 넘기면 대장에는 여전히 내 것으로 남습니다. → 비품 신청부터 반납까지
휴가와 근태를 확인합니다

남은 휴가와 미처리 근태(미출근으로 남은 날, 수정 신청 중인 건)를 확인합니다. 정산 기준은 조직마다 다르니 인사 담당자에게 확인하세요.
필요한 증명서를 미리 받습니다
개인 자료를 챙깁니다
급여명세서·연말정산 자료는 내 정보에서 미리 내려받아 둡니다.
부서 이동일 때
퇴사와 대부분 같지만 계정은 유지됩니다.
| 항목 | 차이 |
|---|---|
| 자료 | 이전 팀 드라이브 접근 권한이 빠집니다 — 필요한 것은 미리 옮기세요 |
| 태스크 | 이전 부서 태스크는 넘기고, 새 부서 프로젝트에 배정받습니다 |
| 장비 | 계속 쓸 것과 반납할 것을 구분해 이관 처리 |
| 채팅방 | 프로젝트 방은 멤버에서 빠지면 자동으로 정리됩니다 |
| 결재선 | 새 조직 기준으로 바뀝니다 — 첫 문서를 올릴 때 확인하세요 |
관리자가 하는 일
권한 회수, 계정 상태 변경, 라이선스 정리는 관리자 몫입니다. → 운영 가이드
업무 프로세스 문서 더 보기
하루 업무 루틴
출근 기록부터 퇴근까지, 매일 같은 순서로 도는 흐름.
입사 첫 주에 할 일
계정 확인부터 근태·메일·조직 파악까지, 순서대로.
휴가 신청부터 반영까지
잔액 확인 → 신청 → 승인 → 근태·캘린더 반영. 취소와 정정까지.
프로젝트 시작부터 마무리까지
프로젝트를 열고, 일을 쪼개고, 진행을 보고, 정리하는 한 바퀴.
지출·구매 결재하기
금액이 있는 문서를 올릴 때 챙길 것과, 승인 뒤 이어지는 처리.
회의 준비부터 회의록까지
회의실 예약 → 일정 초대 → 진행 → AI 회의록 → 공유.
팀장의 주간 루틴
팀 업무일지 확인, 결재 처리, 근태 점검, 진척 관리.
비품 신청부터 반납까지
필요한 장비를 요청하고, 받고, 쓰고, 반납하는 흐름.
증명서 종류별 발급받기
재직·경력·퇴직증명서를 신청하고, 인증번호로 열람합니다.
외부와 협업하기
계정 없는 상대에게 파일·문서를 안전하게 보여주는 방법.