팀장의 주간 루틴
팀 업무일지 확인, 결재 처리, 근태 점검, 진척 관리.
팀을 맡으면 볼 화면이 늘어납니다. 매주 같은 순서로 도는 것만 정해 두면 놓치는 게 줄어듭니다.
매일
결재부터
내 차례에서 멈춰 있는 문서는 팀 전체를 세웁니다. 업무 → 결재 → 받은함을 하루 한 번은 비웁니다.
반려할 때는 사유를 구체적으로 적으세요. "보완 후 재상신"만으로는 무엇을 고칠지 알 수 없어 왕복이 늘어납니다.
팀 근태 확인
업무 → 연차/근태에서 팀원의 미출근·결근을 확인합니다. 오늘치는 전사 공개라 별도 권한 없이 보입니다.
매주
팀 업무일지를 훑습니다
업무일지 → 팀원 업무일지 탭에서 지난주를 봅니다. 통계 탭의 작성 / 미작성 배지로 누가 안 썼는지 바로 보입니다.
투입이 한쪽에 몰렸는지 봅니다
통계 탭의 일별 투입 추이와 프로젝트별 참여 인원·비율을 확인합니다. 특정 인원에게 몰려 있으면 다음 주 배정을 조정합니다.
프로젝트 진척을 확인합니다
보드에서 어느 단계에 태스크가 쌓여 있는지, 간트에서 기한이 밀리는지 봅니다. → 프로젝트 시작부터 마무리까지
다음 주 일정을 정리합니다
팀 회의·마감·휴가를 캘린더에서 겹쳐 봅니다. 승인된 휴가는 자동으로 표시되므로 따로 물어볼 필요가 없습니다.
주간 보고를 만듭니다
업무일지 통계에서 기간을 고르고 보고서로 내보내면 그대로 회의 자료가 됩니다.
분기·연간
| 시점 | 할 일 |
|---|---|
| 분기 | 인사 평가, 목표 점검 |
| 연말 | 휴가 잔액 소진 독려 — 이월 규칙은 조직마다 다릅니다 |
| 수시 | 인사 발령, 신규 입사자 온보딩 → 입사 첫 주에 할 일 |
업무 프로세스 문서 더 보기
하루 업무 루틴
출근 기록부터 퇴근까지, 매일 같은 순서로 도는 흐름.
입사 첫 주에 할 일
계정 확인부터 근태·메일·조직 파악까지, 순서대로.
휴가 신청부터 반영까지
잔액 확인 → 신청 → 승인 → 근태·캘린더 반영. 취소와 정정까지.
프로젝트 시작부터 마무리까지
프로젝트를 열고, 일을 쪼개고, 진행을 보고, 정리하는 한 바퀴.
지출·구매 결재하기
금액이 있는 문서를 올릴 때 챙길 것과, 승인 뒤 이어지는 처리.
회의 준비부터 회의록까지
회의실 예약 → 일정 초대 → 진행 → AI 회의록 → 공유.
비품 신청부터 반납까지
필요한 장비를 요청하고, 받고, 쓰고, 반납하는 흐름.
증명서 종류별 발급받기
재직·경력·퇴직증명서를 신청하고, 인증번호로 열람합니다.
퇴사·부서 이동 전에 할 일
인수인계, 장비 반납, 문서 이관 — 계정이 닫히기 전에 정리할 것들.
외부와 협업하기
계정 없는 상대에게 파일·문서를 안전하게 보여주는 방법.