비품 신청부터 반납까지

필요한 장비를 요청하고, 받고, 쓰고, 반납하는 흐름.

노트북·모니터 같은 장비는 결재로 요청하고 자산 대장으로 관리됩니다. 개인이 임의로 처분하면 대장과 실물이 어긋나므로 반납까지 같은 경로를 씁니다.

비품·자산

업무 → 비품/자산에 내 명의로 등록된 장비가 나옵니다. 이미 배정된 게 있는지 먼저 보고, 교체인지 추가인지 정합니다.

결재 양식 고르기

업무 → 결재 → 새 문서 작성에서 구매/지급 양식을 고릅니다. → 지출·구매 결재하기

요청서에 넣으면 좋은 것:

기안함에서 지금 누구 차례인지 봅니다. 승인되면 담당자가 실물을 준비하고 자산 대장에 등록합니다.

지급받은 뒤 비품/자산에 내 명의로 올라왔는지 확인하세요. 여기 없으면 나중에 반납·이관 처리가 안 됩니다.

퇴사·부서 이동·교체로 장비를 놓을 때도 결재를 거칩니다. 사람에게 직접 넘기고 끝내면 대장에는 여전히 내 것으로 남습니다.

차량을 쓴 경우

유류비

법인 차량은 예약해서 쓰고, 쓴 뒤에는 업무 → 유류비에 주행·주유 기록을 남깁니다. 차량별 효율은 등록된 단위 기준으로 계산되므로 단위를 섞어 넣지 마세요.

하루 업무 루틴

출근 기록부터 퇴근까지, 매일 같은 순서로 도는 흐름.

입사 첫 주에 할 일

계정 확인부터 근태·메일·조직 파악까지, 순서대로.

휴가 신청부터 반영까지

잔액 확인 → 신청 → 승인 → 근태·캘린더 반영. 취소와 정정까지.

프로젝트 시작부터 마무리까지

프로젝트를 열고, 일을 쪼개고, 진행을 보고, 정리하는 한 바퀴.

지출·구매 결재하기

금액이 있는 문서를 올릴 때 챙길 것과, 승인 뒤 이어지는 처리.

회의 준비부터 회의록까지

회의실 예약 → 일정 초대 → 진행 → AI 회의록 → 공유.

팀장의 주간 루틴

팀 업무일지 확인, 결재 처리, 근태 점검, 진척 관리.

증명서 종류별 발급받기

재직·경력·퇴직증명서를 신청하고, 인증번호로 열람합니다.

퇴사·부서 이동 전에 할 일

인수인계, 장비 반납, 문서 이관 — 계정이 닫히기 전에 정리할 것들.

외부와 협업하기

계정 없는 상대에게 파일·문서를 안전하게 보여주는 방법.