회의실·차량 예약

업무 → 예약에서 공용 자원을 예약합니다.

자원마다 예약 가능 기간과 취소 시한이 다릅니다 — 예약 자원별 규칙에 비교표로 정리했습니다.

예약할 수 있는 것

목록에는 시간·상태·이름·소유자·부서가 나옵니다.

예약 절차

1. 종류 탭을 고릅니다.
2. 날짜와 시간을 정합니다.
3. 비어 있는 자원을 고릅니다 — 이미 잡힌 시간대는 선택되지 않습니다.
4. 용도를 적고 저장합니다.

밖에서 오는 사람이 있으면

회의실 예약에 외부 참석자 칸이 있습니다. 평소에는 접혀 있고 + 를 눌러야 나옵니다 — 대부분의 회의는 사내 사람만 모이기 때문입니다. 프로젝트도 검색해 붙일 수 있습니다.

어느 캘린더에 올릴지

예약을 잡을 때 올릴 캘린더를 여러 개 고릅니다. 내 캘린더뿐 아니라 팀·부서 캘린더에도 함께 올릴 수 있어, 참석자를 불러 잡은 회의가 팀 일정에서 빠지지 않습니다. 마지막에 고른 것을 기억하므로 매번 다시 고르지 않아도 됩니다.

내 예약 한곳에서

내가 잡은 예약을 표와 캘린더 두 가지로 봅니다. 회의실·차량이 섞여 있어도 한 화면에서 훑고, 거기서 바로 고치거나 취소합니다.

알림

예약 시각이 다가오면 알림을 받습니다. 회의실 예약을 깜빡하고 놓치는 일을 줄이기 위한 것이며, 별도 설정 없이 동작합니다.

차량 예약 — 경로 고르기

차량을 예약할 때 목적지를 넣으면 지도에 경로가 그려집니다. 길이 여러 갈래면 고를 수 있고, 고르지 않은 경로는 회색으로 함께 보여 비교됩니다.

왕복이면 가는 길은 실선, 오는 길은 점선으로 갈라 그립니다. 같은 도로를 되짚어 와서 한 선으로 그리면 가는 길에 완전히 가려지기 때문입니다.

자주 가는 곳은 최근 방문지에서 바로 고릅니다.

예상 거리와 통행료는 이 경로를 기준으로 계산됩니다.

차량 예약과 유류비

법인 차량을 쓰고 나면 업무 → 유류비에서 주행·주유 기록을 남깁니다. 차량별 연비는 등록된 단위 기준으로 계산됩니다.