드라이브 공유 방식별 안내

파일을 남에게 보여주는 방법이 셋인데, 성격이 꽤 다릅니다. 잘못 고르면 못 보거나 너무 많이 보입니다.

세 가지 비교

1. 사람에게 공유

사내 구성원을 지정해 여는 방식입니다. 받은 사람은 드라이브 → 공유받은 파일에서 봅니다.

• 몇 명에게 잠깐 보여줄 때
• 상대가 사내 계정이 있어야 합니다

2. 링크로 공유

• 계정이 없는 외부 상대에게 보낼 때
• 비밀번호는 링크와 다른 경로로 전달하세요
• 다 쓴 링크는 공유한 파일에서 회수합니다

분기에 한 번은 공유한 파일 목록을 열어 끝난 프로젝트의 링크가 살아 있지 않은지 확인하세요. → 외부와 협업하기

3. 팀 드라이브에 두기

가장 안전하고 오래 갑니다.

• 팀·프로젝트 구성원이 자동으로 봅니다
• 사람이 바뀌어도 자료는 남습니다
• 프로젝트의 자료 탭은 그 프로젝트의 팀 드라이브 폴더와 같은 곳입니다 — 어느 쪽에서 올려도 같은 파일입니다

어떤 걸 고를지

지운 파일

휴지통으로 갑니다. 실수로 지웠다면 여기서 복구하세요.

관련 문서

• 드라이브에 파일 두기 — 올리기·미리보기·정리
• 외부와 협업하기 — 외부로 내보낼 때 점검할 것