입사 첫 주에 할 일
계정 확인부터 근태·메일·조직 파악까지, 순서대로.
처음 계정을 받은 사람이 순서대로 따라가면 되는 목록입니다. 각 단계마다 자세한 문서로 이어집니다.
1일차
1. 로그인하고 비밀번호 바꾸기
관리자가 준 임시 비밀번호로 들어간 뒤 바로 바꿉니다. → 로그인과 홈 화면
2. 프로필 채우기
내 정보 → 프로필에서 연락처·내선번호를 넣습니다. 조직도에서 다른 사람이 나를 찾을 때 쓰는 정보입니다.
3. 출근 기록해 보기
홈 화면의 근태 카드에서 출근을 눌러 봅니다. 위치 권한을 물으면 허용하세요. → 연차와 근태
4. 알림 정리
내 정보 → 설정에서 알림을 정리합니다. 처음에는 다 켜져 있어서 시끄럽습니다. → 알림 설정
2~3일차
5. 메일함 열어 보기
메일에 들어가면 회사 계정이 자동으로 만들어집니다. 서명을 등록해 두세요. → 메일 시작하기
전에 쓰던 메일을 옮겨 오려면 → 외부 메일 가져오기
휴대폰 기본 메일 앱에서 회사 메일을 보려면 → 다른 메일 앱에서 회사 메일 보기
6. 앱 설치
업무 전체를 쓰려면 VAZIL Works(웹·데스크톱·모바일), 대화만 필요하면 Works Chat(모바일 전용)입니다. 알림을 놓치지 않으려면 앱을 권합니다. → 앱 두 가지
7. 조직 파악
조직 → 조직도에서 우리 팀과 인접 팀을 훑어봅니다. → 조직도와 구성원 찾기
첫 주 안에
8. 업무일지 쓰기 시작
매일 한 줄이라도 남깁니다. 주간 보고와 투입 집계가 여기서 나옵니다. → 업무일지 쓰기
9. 프로젝트에 들어가기
담당 프로젝트에 배정되면 태스크·자료·채팅방이 함께 열립니다. → 프로젝트와 태스크
10. 결재 한 번 올려 보기
간단한 문서를 올려 결재선이 어떻게 도는지 봐 둡니다. → 전자결재 올리기
업무 프로세스 문서 더 보기
하루 업무 루틴
출근 기록부터 퇴근까지, 매일 같은 순서로 도는 흐름.
휴가 신청부터 반영까지
잔액 확인 → 신청 → 승인 → 근태·캘린더 반영. 취소와 정정까지.
프로젝트 시작부터 마무리까지
프로젝트를 열고, 일을 쪼개고, 진행을 보고, 정리하는 한 바퀴.
지출·구매 결재하기
금액이 있는 문서를 올릴 때 챙길 것과, 승인 뒤 이어지는 처리.
회의 준비부터 회의록까지
회의실 예약 → 일정 초대 → 진행 → AI 회의록 → 공유.
팀장의 주간 루틴
팀 업무일지 확인, 결재 처리, 근태 점검, 진척 관리.
비품 신청부터 반납까지
필요한 장비를 요청하고, 받고, 쓰고, 반납하는 흐름.
증명서 종류별 발급받기
재직·경력·퇴직증명서를 신청하고, 인증번호로 열람합니다.
퇴사·부서 이동 전에 할 일
인수인계, 장비 반납, 문서 이관 — 계정이 닫히기 전에 정리할 것들.
외부와 협업하기
계정 없는 상대에게 파일·문서를 안전하게 보여주는 방법.