전자결재 올리기
문서 상신, 결재선 구성, 합의자와 참조자, 진행 상황 확인.
결재는 업무 → 결재에 있습니다. 휴가·지출·구매처럼 승인이 필요한 일은 모두 여기를 지나가고, 승인 결과는 휴가 잔액이나 자산 대장 같은 실제 데이터에 반영됩니다.
문서 올리기
- 오른쪽 위 새 문서 작성을 누르고 왼쪽 목록에서 양식을 고릅니다. 휴가신청서·지출결의서·출장신청서·구매요청서·기안서처럼 목적별 양식이 있고, 고르면 오른쪽에 미리보기와 설명이 나옵니다. 작성하기를 누르면 그 양식으로 문서가 열립니다.
양식은 13가지가 있고 각각 필수 항목이 다릅니다 — 무엇을 채워야 하는지는 결재 양식 종류별 안내에 정리했습니다. 2. 제목을 적습니다. 결재자가 목록에서 보는 이름이므로 무엇에 대한 건인지 드러나게 씁니다. 3. 양식별 본문을 채웁니다. 금액이 있는 양식은 항목을 추가하면 합계가 자동으로 계산됩니다. 4. 관련 프로젝트가 있으면 지정합니다. 프로젝트의 결재문서 탭에서 함께 보이게 됩니다. 5. 첨부파일을 붙입니다. 6. 긴급도를 정합니다. 급한 건은 긴급으로 표시해 결재자 목록 위로 올립니다.
결재선
결재선은 세 종류로 구성합니다.
| 역할 | 뜻 |
|---|---|
| 결재자 | 승인/반려 권한이 있는 사람. 순서대로 진행합니다 |
| 합의자 | 결재 전에 의견을 받아야 하는 사람. 선택 사항입니다 |
| 참조자 | 결정에는 관여하지 않지만 내용을 볼 사람 |
여러 사람이 동시에 봐도 되는 단계는 병렬로 지정하면 순서를 기다리지 않습니다.
진행 상황 보기
목록 위쪽 탭으로 문서를 나눠 봅니다. 내 차례인 문서는 홈 화면의 결재 배지에도 숫자로 뜹니다.
| 탭 | 내용 |
|---|---|
| 받은함 | 내가 처리해야 할 문서 |
| 기안함 | 내가 올린 문서 |
| 완료함 | 처리가 끝난 문서 |
| 참조함 | 참조자로 지정된 문서 |
| 중요문서함 | 표시해 둔 문서 |
| 임시저장 | 쓰다 만 문서 |
서명 관리에서 결재에 쓸 서명을 등록하고, 나의 결재선에 자주 쓰는 결재선을 저장해 두면 문서를 올릴 때마다 다시 고르지 않아도 됩니다.
목록은 양식·프로젝트·날짜로 거를 수 있습니다.
승인 뒤에 일어나는 일
결재는 종이 문서로 끝나지 않습니다. 양식에 따라 승인 결과가 이어집니다.
| 문서 | 승인되면 |
|---|---|
| 휴가 신청 | 휴가 잔액에서 차감되고 근태·캘린더에 반영 |
| 특근·초과근무 | 근태 기록과 캘린더 오버레이에 반영 |
| 자산 관련 | 자산 대장에 반영 |
그래서 승인 뒤 숫자만 고치는 방식은 권하지 않습니다. 잘못 올린 휴가는 취소하고 다시 올리세요 — 금액이나 일수만 손으로 고치면 원래 신청분이 다시 차감될 수 있습니다.