프로젝트 시작부터 마무리까지
프로젝트를 열고, 일을 쪼개고, 진행을 보고, 정리하는 한 바퀴.
프로젝트는 태스크·일정·자료·게시판·결재·채팅을 한 묶음으로 들고 다닙니다. 흩어진 곳을 오가지 않으려면 처음에 제대로 열어 두는 게 중요합니다.
1. 열기
프로젝트를 만들 때 정할 것.
| 항목 | 왜 중요한가 |
|---|---|
| 이름과 코드 | 코드는 태스크 키(ABC-0001)에 쓰입니다 |
| 기간 | 간트 차트의 기준선이 됩니다 |
| 멤버와 역할 | 자료·채팅방 접근 범위가 여기서 정해집니다 |
2. 일을 쪼개기
큰 덩어리를 태스크로 나눕니다. → 프로젝트와 태스크
- 담당자와 기한을 반드시 지정합니다. 없으면 보드에서 흘러갑니다
- 색 태그로 종류를 구분해 두면 나중에 거르기 쉽습니다
- 지금 못 하는 것은 지우지 말고 내려두기 합니다 — 정해진 시점에 돌아옵니다
3. 진행하며
| 하는 일 | 어디서 |
|---|---|
| 논의 | 프로젝트 채팅방 (긴 논의는 답글 스레드로) |
| 자료 공유 | 프로젝트 자료 탭 = 팀 드라이브 |
| 공지 | 프로젝트 게시판 |
| 승인 필요한 건 | 결재 문서에 프로젝트를 지정해 올립니다 |
4. 진척 보기
- 보드(칸반) — 지금 어디에 몰려 있는지
- 간트 — 기한이 겹치는지, 밀리는지
- 업무일지 통계 — 실제 투입 시간이 계획과 맞는지
5. 마무리
- 남은 태스크를 정리합니다 — 완료 처리하거나, 다음 프로젝트로 옮깁니다.
- 결과물을 드라이브에 정리해 둡니다.
- 회고나 결과 보고를 게시판·위키에 남깁니다.
업무 프로세스 문서 더 보기
하루 업무 루틴
출근 기록부터 퇴근까지, 매일 같은 순서로 도는 흐름.
입사 첫 주에 할 일
계정 확인부터 근태·메일·조직 파악까지, 순서대로.
휴가 신청부터 반영까지
잔액 확인 → 신청 → 승인 → 근태·캘린더 반영. 취소와 정정까지.
지출·구매 결재하기
금액이 있는 문서를 올릴 때 챙길 것과, 승인 뒤 이어지는 처리.
회의 준비부터 회의록까지
회의실 예약 → 일정 초대 → 진행 → AI 회의록 → 공유.
팀장의 주간 루틴
팀 업무일지 확인, 결재 처리, 근태 점검, 진척 관리.
비품 신청부터 반납까지
필요한 장비를 요청하고, 받고, 쓰고, 반납하는 흐름.
증명서 종류별 발급받기
재직·경력·퇴직증명서를 신청하고, 인증번호로 열람합니다.
퇴사·부서 이동 전에 할 일
인수인계, 장비 반납, 문서 이관 — 계정이 닫히기 전에 정리할 것들.
외부와 협업하기
계정 없는 상대에게 파일·문서를 안전하게 보여주는 방법.