조직도와 구성원 찾기
부서 구조 보기, 사람 찾기, 프로필에서 바로 연락하기.
조직 → 조직도에서 부서 구조와 구성원을 봅니다.
사람 찾기
가장 빠른 방법은 화면 위쪽의 통합 검색입니다(단축키 Ctrl+K). 이름·부서·직책으로 찾을 수 있고, 검색 결과에는 사람뿐 아니라 문서·태스크·파일도 함께 나옵니다.
조직도에서는 부서를 펼쳐 내려가며 찾습니다.
프로필에서 할 수 있는 것
구성원 이름을 누르면 프로필이 열립니다.
- 연락처(내선·휴대전화)와 소속 확인
- 바로 1:1 채팅 시작
- 메일 쓰기
- 그 사람이 공개해 둔 자료 보기
비품·자산
업무 → 비품/자산에서 내가 쓰는 장비를 확인합니다. 반납·이관이 필요하면 결재를 거칩니다.
구성원 정보 페이지
사람을 누르면 그 사람의 정보 페이지가 열립니다. 연락처뿐 아니라 태스크 탭이 있어, 무슨 일을 맡고 있는지 팀 태스크 화면을 뒤지지 않고 봅니다.
무엇을 보여줄지 내가 정합니다
내 프로필에서 탭마다 공개 여부를 고릅니다. 비공개로 둔 탭에는 본인 화면에 나만 보기 표시가 붙어, 설정이 먹었는지 바로 확인됩니다.
화상회의
일정에 화상회의를 붙이면 참석자가 캘린더에서 바로 들어갈 수 있습니다. 별도 프로그램 설치 없이 브라우저에서 열립니다. 예약한 회의는 캘린더에 올라가고, 시작 전에 초대 알림과 리마인더를 받습니다.
밖에서 참여할 사람 부르기
사내 계정이 없는 사람도 초대합니다. 예전에는 링크가 방 이름만 알면 끝이라 한 번 새면 회수할 방법이 없었습니다. 지금은 이렇게 다룹니다.
| 접근 코드 | 링크를 알아도 코드를 모르면 못 들어옵니다 |
| 유효기간 | 정한 때가 지나면 링크가 죽습니다 |
| 회수 | 이미 보낸 링크를 그 자리에서 끊습니다 |
| 메일 초대 | 링크를 복사해 넘기지 않고 바로 보냅니다 |
통화 화면
통화 막대가 Works 것으로 바뀌었습니다. 마이크·카메라·화면 공유·나가기가 한 줄에 모이고, 회의 중 이모지 반응을 우리 이모지로 띄울 수 있습니다.
예약한 회의는 나중에 제목·일시·참석자를 고칠 수 있고, 예약 참석자를 회의 중에 바로 초대할 수도 있습니다.
들어오기 전에
외부 참여자에게는 준비 화면이 먼저 뜹니다. 카메라와 마이크가 되는지 들어오기 전에 확인합니다. 연결이 불안해지면 화면에 표시되므로 "내 쪽 문제인가"를 혼자 고민하지 않아도 됩니다.
대기실
외부 참여자는 바로 들어오지 못하고 대기실에 머뭅니다. 주최자가 누가 왔는지 보고 승인해야 입장합니다. 코드가 샜더라도 주최자가 마지막에 한 번 더 거릅니다.