결재 양식 종류별 안내
13개 양식마다 무엇을 채워야 하는지, 무엇을 빠뜨리면 되돌아오는지.
업무 → 결재 → 새 문서 작성에서 고르는 양식들입니다. * 는 필수 항목이고, 비우면 제출되지 않습니다.
작성 절차 자체는 전자결재 올리기에 있습니다. 여기서는 양식별로 무엇을 채우는지만 다룹니다.
인사 (hr)
휴가신청서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 휴가 종류* | 연차·반차·병가 등 |
| 시작일* / 종료일* | 기간 |
| 사용 일수* | 반차는 0.5 |
| 휴가 사유* | |
| 비상 연락처 | 자리를 비우는 동안 닿을 번호 |
승인되면 잔액 차감·근태·캘린더에 함께 반영됩니다. 전체 흐름은 휴가 신청부터 반영까지를 보세요.
특근신청서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 특근 근무일* | |
| 특근 유형* | 휴일 근무 / 연장 근무 등 |
| 예상 시작·종료 시간* | |
| 특근 사유* | |
| 업무 내용 | 무엇을 할지 |
승인 결과가 근태와 캘린더에 반영됩니다. 특근으로 발생한 시간은 휴가 잔액의 특근 항목으로 쌓입니다 — 유효기간이 있으니 연차보다 먼저 쓰는 편이 좋습니다.
근태 수정 신청
출퇴근 기록이 잘못됐을 때 씁니다.
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 수정 날짜* | |
| 수정 구분* | 출근/퇴근/양쪽 |
| 수정 출근·퇴근 시간 | 맞는 시간 |
| 기존 출근·퇴근 시간 | 지금 기록돼 있는 값 |
| 수정 사유* |
출장신청서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 출장 구분* | 국내 / 해외 |
| 출장지* | |
| 시작일* / 종료일* | |
| 출장 목적* | |
| 교통수단* | |
| 예상 경비* | 실제 정산은 지출결의서로 따로 |
| 숙박 여부 |
기본 결재 2단계입니다. 경비는 다녀온 뒤 지출결의서로 정산합니다.
인사발령신청서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 발령 유형* | 전보·승진·휴직·퇴사 등 |
| 대상 직원* | |
| 현재 소속* / 변경 후 소속* | |
| 발령 일자* | |
| 휴직 유형·복직 예정일 | 휴직일 때만 |
| 발령 사유* |
면접요청서 / 채용 결정서
채용은 두 문서가 이어집니다.
| 면접요청서 | 채용 결정서 |
|---|---|
| 지원자명*, 지원 직무*, 요청 부서 | 지원자명*, 지원 직무* |
| 전형 단계, 면접 희망일 | 최종 결정* |
| 직무 요건 / JD | 면접 종합 점수(참고) |
| 면접관 후보 | 결정 사유* |
면접요청서가 승인되면 인사팀이 면접 평가를 생성합니다. 그 평가 결과를 근거로 채용 결정서를 올립니다.
재무 (finance)
지출결의서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 지출 유형* | |
| 지출 금액* | |
| 지출 일자* | |
| 거래처/장소* | |
| 지출 목적* | |
| 참석자 | 접대·회식이면 반드시 |
| 영수증* | 파일 첨부 필수 |
운영 (operations)
구매요청서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 구매 품목* | 표로 입력 — 품목·규격·수량을 행으로 |
| 공급업체 | |
| 구매 사유* | |
| 긴급도* | |
| 납품 희망일 |
기본 결재 3단계입니다. 품목을 한 줄에 몰아 적지 말고 표에 나눠 넣으세요 — 부분 승인이나 정산이 필요할 때 항목 단위가 있어야 처리됩니다.
승인 뒤 물품을 받으면 자산 대장에 등록됩니다. → 비품 신청부터 반납까지
법무 (legal)
계약서 검토 요청
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 계약 유형* | |
| 상대방* | |
| 계약 금액 | |
| 계약 기간* | |
| 계약 개요* | |
| 계약서 파일* | 파일 첨부 필수 |
기본 결재 2단계입니다.
일반 (general)
기안서
정해진 양식이 없는 건에 씁니다.
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 제목* | |
| 내용* | |
| 총 금액 | 금액이 있다면 |
| 분류* | |
| 처리 기한 | 언제까지 결정이 필요한지 |
| 첨부 파일 |
기본 결재 2단계입니다.
명함 신청서
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 신청 유형* | 신규 / 재인쇄 |
| 이름 (한글)* / 이름 (영문) | 명함에 찍힐 그대로 |
| 부서* / 직책·직급* | |
| 연락처* / 이메일* | |
| 신청 매수* / 디자인* | |
| 희망 수령일 | |
| 특이사항 |
인사·총무
급여 정산 결재
급여 담당자가 월별 정산 결과를 올려 승인받는 양식입니다.
| 항목 | 채울 것 |
|---|---|
| 연도* / 월* | 정산 대상 기간 |
| 정산 대상 인원 | |
| 총 지급액 / 총 실지급액 | |
| 검토 의견 |
일반 구성원이 쓸 일은 없습니다.
어떤 양식을 골라야 할지 모를 때
| 하려는 일 | 양식 |
|---|---|
| 쉬고 싶다 | 휴가신청서 |
| 휴일·야간에 일했다 | 특근신청서 |
| 출퇴근 기록이 틀렸다 | 근태 수정 신청 |
| 돈을 썼다 | 지출결의서 |
| 무언가를 사야 한다 | 구매요청서 |
| 출장을 간다 | 출장신청서 |
| 계약을 맺는다 | 계약서 검토 요청 |
| 사람을 뽑는다 | 면접요청서 → 채용 결정서 |
| 위 어디에도 없다 | 기안서 |