게시판 종류별 안내
공개·비공개 게시판, 읽기와 쓰기 권한이 어떻게 갈리는지.
게시판은 조직마다 다르게 만들어 씁니다 — 공지사항, 자유게시판, 자료실처럼요. 이름은 달라도 권한 구조는 같습니다.
공개와 비공개
| 공개 게시판 | 비공개 게시판 | |
|---|---|---|
| 누가 읽나 | 구성원 전체 | 허용된 부서와 사용자만 |
| 목록에 보이나 | 모두에게 | 허용된 사람에게만 |
| 쓰는 용도 | 공지, 자유게시판, 자료실 | 팀 전용, 민감한 안건 |
읽기와 쓰기는 따로입니다
읽을 수 있다고 쓸 수 있는 게 아닙니다.
| 게시판 성격 | 읽기 | 쓰기 |
|---|---|---|
| 공지 계열 | 전체 | 관리자만 (또는 지정된 사람) |
| 자유게시판 | 전체 | 전체 |
| 자료실 | 전체 또는 지정 부서 | 담당자 |
| 팀 게시판 | 지정 부서 | 그 부서 |
프로젝트 게시판
프로젝트마다 전용 게시판이 딸려 옵니다.
- 프로젝트 멤버만 봅니다
- 멤버가 바뀌면 접근 권한도 따라갑니다
- 프로젝트 공지·회의록·결정 사항에 씁니다
글 쓸 때 챙길 것
| 챙길 것 | 왜 |
|---|---|
| 제목에 결론 | 목록에서 제목만 보고 열지 말지 정합니다 |
| 적용 시점 | "언제부터"가 없으면 반드시 되묻습니다 |
| 담당자 | 질문을 어디로 보낼지 |
| 첨부 대신 링크 | 자료가 바뀌면 첨부는 옛것이 됩니다 → 드라이브 공유 방식별 안내 |
반응과 알림
- 좋아요·댓글을 달면 작성자에게 알림이 갑니다
- 댓글·좋아요 알림은 이메일 기본 꺼짐입니다(빈도가 높아서) → 알림 종류별 안내
- 공지 알림은 이메일 기본 켜짐입니다
게시판에 둘까, 위키에 둘까
| 게시판 | 위키 | |
|---|---|---|
| 성격 | 그 시점의 소식 | 지금의 기준 |
| 오래되면 | 지난 글 | 계속 최신이어야 함 |
계속 바뀌는 규칙을 게시판에 올리면 옛 글이 계속 검색됩니다. 기준은 위키에 두고 게시판에서는 링크로 알리세요. → 게시판과 위키