회계 장부

예전에는 경비를 회계 프로그램으로 내보내기만 했습니다. 남의 장부에 넣어 주는 일이라 "이번 달에 무엇이 얼마나 들어갔나"가 우리 안에 남지 않았습니다. 회계 섹션이 그 장부를 안에 둡니다.

전표와 원장

경비·급여·감가상각이 전표로 전기되고, 그것을 원장과 시산표로 읽습니다. 전표는 차변과 대변이 맞아야 저장되므로, 숫자가 안 맞는 장부가 쌓이지 않습니다.

매출과 거래처

들어온 돈도 같은 장부에 들어갑니다. 거래처를 등록해 두면 매출·매입 양쪽에서 같은 이름으로 잡히고, 경비의 계정과목 자동 분류도 거래처를 기준으로 학습합니다.

지급 배치 — 승인됐는데 돈이 안 나간 건 잡기

예전에는 '지급완료'가 경리가 손으로 누르는 표시였고, 실제로 이체했는지는 시스템이 몰랐습니다.

그래서 마감 때 사람·월로 묶은 지급 배치를 만들고, 통장 내역을 그 배치와 맞춥니다. 승인만 되고 나가지 않은 건이 그대로 드러납니다.

결산 마감

한 해가 끝나면 손익 계정은 0이 되어야 합니다. 번 돈과 쓴 돈을 이익잉여금으로 옮기고 자산·부채·자본만 다음 해로 넘깁니다.

전자세금계산서

발행 자리가 회계 안에 있습니다. 외부 서비스(팝빌 등)와 연동해 처리합니다.

자동으로 받아 오기

손으로 넣는 일을 줄이는 경로가 두 가지입니다.

• 연동 — 법인카드·법인통장을 연결해 내역을 주기적으로 받습니다. 공동인증서·자격증명과 수집 주기를 설정에서 정합니다.
• 메일에서 가져오기 — 카드사가 보낸 승인 메일에서 내역을 뽑습니다. 카드사와 계약 없이도 되므로, 연동이 어려울 때 씁니다. 수동 버튼이 아니라 정해진 주기로 스스로 돕니다.

내보내기

쓰던 회계 프로그램으로 넘길 때는 맞춤 양식으로 내보냅니다. 어떤 열을 어떤 순서로 낼지 화면에서 짜 두면 다음부터 그대로 나옵니다.

오늘 처리할 것

경영지원 담당자를 위한 작업 큐가 있습니다. 심사할 결의서, 맞지 않는 카드 내역, 나가지 않은 지급처럼 지금 손봐야 할 것만 모입니다.

→ 경비와 영수증 · 급여 운영