경영 콕핏: 전사 현황 한 화면

경영 콕핏은 흩어진 숫자를 한 화면에 모읍니다. 돈, 위험한 프로젝트, 기한을 넘긴 결재, 사람의 투입까지 매주 자료를 모으지 않아도 지금 상태가 그대로 보입니다.

업무 옆 메뉴 맨 아래 경영 구역의 경영 콕핏을 누르면 새 창으로 열립니다.

화면 위쪽

기간은 손익·투입공수·인건비·가동률·수주·청구·수금처럼 흐르는 값에만 걸립니다. 진행률·이슈·잔액은 지난 상태가 남지 않아 늘 오늘 기준이고, 그런 칸에는 「오늘」이 붙습니다.

경영 현황에서 보이는 것

핵심 숫자 여섯 칸

카드의 작은 선은 최근 90일 추이, 옆 숫자는 직전 기간 또는 1주 전 대비입니다. 숫자를 누르면 오른쪽 서랍에 구성이 열립니다. 페이지를 옮기지 않고 내려가 볼 수 있습니다.

그 아래 칸들

프로젝트를 누르면 서랍에서 왜 늦는지 원인이 나오고, 원인 지도 열기로 지연·마일스톤·정체·결재·비용 갈래를 따라 태스크와 문서까지 내려갑니다.

미입력으로 표시된 값은 0이 아니라 아직 안 들어온 것입니다. 업무일지나 계약금액이 비어 있다는 뜻이라, 숫자를 해석하기 전에 입력 상태부터 확인하세요.

오래된 미수금

미수금 카드 아래 줄에 발행 뒤 90일 넘은 금액과 건수가 따로 나옵니다. 카드를 누르면 서랍에서 30·60·90일 구간별 금액, 최근 90일 평균 회수 일수, 오래된 프로젝트 순 목록을 봅니다. 90일 넘은 미수금이 있으면 처리할 것에도 올라옵니다.

날수는 매출을 발행한 날부터 셉니다. 입금 예정일을 따로 받지 않으므로 연체 일수가 아니라 경과 일수입니다.

사업계획 넣기

올해 달마다 매출·비용·수주 계획을 콕핏 안에서 적습니다. 회사 전체에 한 벌입니다. 계획이 없으면 사업계획 대비 칸의 계획 입력 › 으로 열고, 있으면 월별 › 서랍에서 달별 실적과 함께 보고 고칩니다. 연간 금액을 적고 12달로 나누기를 누르면 고르게 채워집니다.

• 기간 계획은 달 계획을 날짜 비례로 나눠 실적과 같은 날까지만 셉니다. 10월 23일에 보면 10월 계획의 23/31만 견줍니다.
• 빈 칸은 계획 없음입니다. 0원과 다르게 다룹니다.
• 실적은 늘 쓰던 기준 그대로입니다. 매출·비용은 장부, 수주는 프로젝트에 걸린 체결 계약입니다.
• 계획은 팀 필터와 상관없이 회사 전체로 견줍니다.

계획을 고치는 것은 관리자와 권한 매트릭스에서 경영 콕핏을 받은 매니저입니다.

경보 기준 바꾸기

위쪽 경보 기준을 누르면 콕핏이 무엇을 위험·주의로 칠지 정한 숫자가 서랍에 열립니다. 일정 뒤처짐·예상 지연·지연 태스크·마일스톤·결재 기한·멈춘 태스크·예산 집행률, 오래된 미수금 날수, 사업계획 달성 색이 회사에 맞게 바뀝니다. 기본값과 다르게 둔 칸은 기본값이 함께 보입니다.

관리자와 경영 콕핏 권한을 받은 매니저가 고칩니다. 주의 기준이 위험 기준보다 크면 저장되지 않습니다. 프로젝트 지도의 범례도 지금 기준을 그대로 보여 줍니다.

약정과 실적은 다릅니다

프로젝트의 집행액은 결재 문서에서 뽑은 것입니다. 그건 쓰기로 한 돈(약정)이지 장부에 오른 돈(실적)이 아닙니다. 같은 지출이라도 콕핏은 결재 승인일에, 장부는 전기일에 잡히므로 두 숫자가 어긋나 보일 수 있습니다.

기간 손익은 장부(전표) 기준이고, 서랍에서 약정과 장부를 나란히 봅니다. 두 숫자가 다른 것이 정상이고, 어느 쪽이 무엇인지 화면에 적혀 있습니다.

팀 보고서 탭

왼쪽에서 팀을 고르면 오른쪽에 그 해의 연간 · 분기 · 월간 · 주간 보고서 칸이 나옵니다. 칸을 누르면 그 기간 팀 보고서가 열리고, 흐린 칸은 아직 오지 않은 기간입니다. 해는 위쪽 화살표로 넘깁니다. 콕핏을 볼 수 있으면 다른 팀 보고서에도 보완 자료(드라이브 파일·업로드·위키 글)를 붙이고 지울 수 있습니다.

보고서는 콕핏이 따로 만드는 것이 아니라, 팀이 쓴 업무일지와 태스크에서 모아집니다. 내용이 허전하면 보고서 양식이 아니라 원자료가 비어 있는 것입니다. → 업무 보고

회의에서 띄울 때

권한이 있는 사람에게는 월요일 아침 주간 요약 알림이 가고, 30일 안에 자금이 모자랄 것 같거나 위험 프로젝트가 한 주 새 크게 늘면 경보 알림이 갑니다. 알림에는 회사 합계만 담깁니다.

숫자가 이상할 때

팀 인건비·가동률이 실제보다 적습니다 업무일지가 안 들어온 기간은 투입공수에 잡히지 않습니다. 미입력 표시와 입력 상태부터 확인하세요.

결재 예정액이 계속 큽니다 승인 대기가 밀려 있다는 뜻입니다. 처리할 것 칸에서 기한 넘긴 결재를 확인하세요.

기간을 바꿔도 숫자가 그대로입니다 진행률·이슈·잔액은 늘 오늘 기준입니다. 기간이 걸리는 칸은 손익·공수·인건비·가동률·수주·청구·수금입니다.

프로젝트가 목록에 없습니다 비공개 태스크와 결재문서 본문은 콕핏 권한으로 덮이지 않습니다. 각자의 열람 규칙이 그대로 적용됩니다.

→ 프로젝트와 태스크 · 업무일지 · 업무 보고 · 목표 관리 · 전자결재