경비와 영수증

쓴 돈을 처리하는 흐름은 영수증 모으기 → 결의서로 묶어 상신 → 심사 → 지급입니다. 영수증을 그때그때 담아 두고 월말에 한 번에 묶는 방식이라, 쓸 때마다 결재를 올리지 않아도 됩니다.

영수증 담아 두기

업무 → 경비에서 영수증을 등록합니다. 결의서 없이 먼저 쌓아 두면 됩니다.

계정과목 자동 분류

비워 두면 규칙과 같은 거래처에서 지난번에 고른 값을 보고 채워 줍니다. 매번 같은 곳에서 같은 항목을 고르는 수고를 줄입니다. 틀렸으면 고치면 되고, 고친 값이 다음번에 쓰입니다.

결의서로 묶어 올리기

모아 둔 영수증을 골라 지출결의서로 묶어 상신합니다. 묶어도 금액을 쪼개지 않습니다 — 영수증 한 장은 한 건 그대로 갑니다.

결의서는 전자결재를 그대로 탑니다 → 전자결재 올리기

법인카드

법인카드로 쓴 건은 카드사 이용내역을 가져와 대장에 쌓입니다. 내가 올린 영수증과 맞춰 보고, 아무도 올리지 않은 지출(대사)이 있으면 담당자가 찾아냅니다.

프로젝트로 따라가기

영수증에 프로젝트를 걸어 두면 결의서까지 그대로 이어져, 그 프로젝트에 얼마를 썼는지 집계됩니다. 경영 콕핏의 투입 대비 예산도 이 값을 씁니다.

예산과 정책

부서·프로젝트마다 예산을 두고, 넘으면 경고하거나 막을 수 있습니다. 한도를 넘는 금액, 증빙 없는 건 같은 규칙도 정책으로 걸립니다.

화면에는 중복 의심과 증빙 미흡이 따로 표시되어, 상신 전에 스스로 걸러낼 수 있습니다.

그 밖에

• 외화 — 통화를 고르면 환산해 잡힙니다.
• 가지급금 — 먼저 받아 쓰고 나중에 정산하는 경우입니다.
• 일비 — 출장 일수만큼 정액으로 잡습니다.
• 대리 작성 — 담당자가 다른 사람 몫을 대신 올릴 수 있습니다.

월 마감

정산이 끝난 달은 잠깁니다. 잠긴 달의 영수증은 고칠 수 없습니다. 마감 뒤에 나온 건은 다음 달로 올리세요.

심사받는 쪽에서 보면

반려되면 사유가 함께 옵니다. 영수증 이미지를 심사자가 바로 열어 보므로, 사진이 흐리면 그것만으로 되돌아옵니다. 처리 결과는 알림으로 갑니다.

→ 회계 장부 · 전자결재